Assistant administratif H/F
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Die Stelle
Secrétariat et logistique: accueil téléphonique, traitement des appels et orientation vers les assistants concernés.
Gérer le courrier, l’archivage et le classement, et assurer les tâches administratives quotidiennes (tickets restaurant, congés, déplacements).
Établir les plannings horaires des assistants et produire les suivis d’activité hebdomadaires et mensuels (tableaux de bord).
Saisir les fiches d’ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement, ainsi que le stock de fournitures de bureau.
Contribuer au suivi logistique du site (prestataires externes, prestations de ménage) et accueillir les visiteurs.
Aider l’équipe sur les problématiques liées à l’informatique et à la téléphonie (console téléphonique, messagerie vocale, renvoi, statistiques).
Gérer le courrier, l’archivage et le classement, et assurer les tâches administratives quotidiennes (tickets restaurant, congés, déplacements).
Établir les plannings horaires des assistants et produire les suivis d’activité hebdomadaires et mensuels (tableaux de bord).
Saisir les fiches d’ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement, ainsi que le stock de fournitures de bureau.
Contribuer au suivi logistique du site (prestataires externes, prestations de ménage) et accueillir les visiteurs.
Aider l’équipe sur les problématiques liées à l’informatique et à la téléphonie (console téléphonique, messagerie vocale, renvoi, statistiques).
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