Assistant administratif / Assistante administrative
仕事内容
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous assurez le fonctionnement administratif et organisationnel et collaborez avec les équipes travaux et études.
Vous effectuez la frappe et la mise en forme de documents et tableaux, et constituez les dossiers administratifs, commerciaux et techniques.
Vous assurez le suivi des contrats de sous-traitance et envoyez les dossiers de consultation travaux.
Vous participez à la gestion des candidatures et des réponses aux appels d'offres, et assurez le suivi administratif courant et les échéances.
Vous suivez le planning des salariés, saisissez les pointages et variables, et gérez les formations prévention et sécurité ainsi que les habilitations.
Vous gérez les fournitures de bureau et l'archivage numérique de l'agence, en veillant à l'organisation et au respect des procédures.
Vous effectuez la frappe et la mise en forme de documents et tableaux, et constituez les dossiers administratifs, commerciaux et techniques.
Vous assurez le suivi des contrats de sous-traitance et envoyez les dossiers de consultation travaux.
Vous participez à la gestion des candidatures et des réponses aux appels d'offres, et assurez le suivi administratif courant et les échéances.
Vous suivez le planning des salariés, saisissez les pointages et variables, et gérez les formations prévention et sécurité ainsi que les habilitations.
Vous gérez les fournitures de bureau et l'archivage numérique de l'agence, en veillant à l'organisation et au respect des procédures.
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