Assistant administratif / Assistante administrative
仕事内容
Sous la responsabilité de la Directrice, l'Assistant(e) Administratif(ive) assure le lien entre la Direction et les équipes.
Appui à la Direction: gestion administrative quotidienne, gestion d'agenda, traitement du courrier et suivi des dossiers (subventions, conventions, rapports).
Préparation et suivi du Conseil d'Administration: organiser les séances, préparer les dossiers, suivre les délibérations et tenir les registres.
Coordination du réseau administratif interne: animer le réseau des assistants, harmoniser les procédures et relayer les informations.
Accueil, interface et archivage: accueil des interlocuteurs, gestion documentaire, mise à jour des bases et numérisation.
Logistique et vie des services et profil recherché : gestion des salles, intégration des nouveaux agents, suivi des mouvements de personnel, Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, autonomie, discrétion et maîtrise des outils bureautiques.
Appui à la Direction: gestion administrative quotidienne, gestion d'agenda, traitement du courrier et suivi des dossiers (subventions, conventions, rapports).
Préparation et suivi du Conseil d'Administration: organiser les séances, préparer les dossiers, suivre les délibérations et tenir les registres.
Coordination du réseau administratif interne: animer le réseau des assistants, harmoniser les procédures et relayer les informations.
Accueil, interface et archivage: accueil des interlocuteurs, gestion documentaire, mise à jour des bases et numérisation.
Logistique et vie des services et profil recherché : gestion des salles, intégration des nouveaux agents, suivi des mouvements de personnel, Bac+2 en secrétariat ou gestion administrative, autonomie, discrétion et maîtrise des outils bureautiques.
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