Assistante administrative

Vous apportez un soutien administratif et organisationnel à l’équipe d’architectes et de conducteurs de travaux, en assurant le suivi des dossiers et la coordination interne. Vous assurez le classement, l’archivage et la mise à jour des documents de chantiers. Vous gérez le suivi administratif des entreprises sous-traitantes et la réception des documents obligatoires. Vous assurez la saisie et le suivi des factures en lien avec le service finances/comptabilité. Vous prenez en charge les fiches collaborateurs, les plannings internes et les notes de frais. Vous facilitez la communication entre architectes, maîtres d’ouvrage, bureaux spécialisés et entreprises de construction.