Assistant(e) administratif(-ve)
仕事内容
Sous la supervision de la CFO, ce poste assure le bon fonctionnement administratif et opérationnel du bureau parisien.
Vous assurez le suivi et le traitement des relances internes et externes, avec une réponse sous 24h et une priorisation des demandes.
Vous gérez les commandes, les frais généraux et constituez le kit du nouvel arrivant pour une intégration efficace.
Vous accueillez physiquement les nouveaux collaborateurs et vérifiez les outils et accès nécessaires au démarrage.
Vous gérez le courrier et les flux physiques, et suivez les évolutions du siège social et des flux d'adressage.
Vous administrez les référencements clients et fournisseurs, contrôlez les documents obligatoires, les factures et suivez les notes de frais et les déplacements; vous participez à la rédaction des procédures et au suivi des incidents logistiques.
Vous assurez le suivi et le traitement des relances internes et externes, avec une réponse sous 24h et une priorisation des demandes.
Vous gérez les commandes, les frais généraux et constituez le kit du nouvel arrivant pour une intégration efficace.
Vous accueillez physiquement les nouveaux collaborateurs et vérifiez les outils et accès nécessaires au démarrage.
Vous gérez le courrier et les flux physiques, et suivez les évolutions du siège social et des flux d'adressage.
Vous administrez les référencements clients et fournisseurs, contrôlez les documents obligatoires, les factures et suivez les notes de frais et les déplacements; vous participez à la rédaction des procédures et au suivi des incidents logistiques.
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