Assistant administratif
仕事内容
Gère le standard téléphonique en français, allemand et anglais avec un service client de qualité.
Organise déplacements et voyages et coordonne les visites de clients et partenaires.
Assure le courrier, la gestion des salles de réunion et les exigences logistiques associées.
Gère les notes de frais et apporte un soutien transversal aux départements Sales & Shipping.
Saisit les commandes client dans l ERP et prépare les documents de renvoi (bulletins de livraison, factures, notes de crédit).
Profil : CFC d’employé-e de commerce, 2–3 ans d’expérience en gestion et ventes, maîtrise MS Office et ERP Abacus/Proalpha; Français C1, Anglais C1 et Allemand B2; résident dans la région.
Organise déplacements et voyages et coordonne les visites de clients et partenaires.
Assure le courrier, la gestion des salles de réunion et les exigences logistiques associées.
Gère les notes de frais et apporte un soutien transversal aux départements Sales & Shipping.
Saisit les commandes client dans l ERP et prépare les documents de renvoi (bulletins de livraison, factures, notes de crédit).
Profil : CFC d’employé-e de commerce, 2–3 ans d’expérience en gestion et ventes, maîtrise MS Office et ERP Abacus/Proalpha; Français C1, Anglais C1 et Allemand B2; résident dans la région.
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