Assistant administratif et financier H/F
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El puesto
Assurer le soutien administratif et financier à la dirigeante du cabinet, en sécurisant le suivi des projets et des chantiers.
Organiser les rendez-vous, réunions et échéances, préparer notes et supports, et classer les documents administratifs.
Suivre la facturation des chantiers et vérifier la cohérence des montants; remonter les anomalies.
Effectuer un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis et préparer les tableaux de suivi budgétaire.
Établir les certificats de paiement et assurer le suivi des achats, commandes et relations avec les fournisseurs.
Rôle clé, autonomie et fiabilité requises, avec une expérience en cabinet d'architecture appréciée.
Organiser les rendez-vous, réunions et échéances, préparer notes et supports, et classer les documents administratifs.
Suivre la facturation des chantiers et vérifier la cohérence des montants; remonter les anomalies.
Effectuer un premier niveau d'analyse et de contrôle sur les devis et préparer les tableaux de suivi budgétaire.
Établir les certificats de paiement et assurer le suivi des achats, commandes et relations avec les fournisseurs.
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