Assistant administratif et commercial
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El puesto
Rattaché(e) à la dirigeante, vous assurez un rôle polyvalent d’assistant administratif et commercial au siège à Nîmes.
Vous gérez les flux administratifs (appels, courriers, agenda, déplacements, classement et archivage) et rédigez des documents et comptes rendus.
Vous assurez les missions commerciales: suivi des commandes et contrats, facturation, gestion des prestations et relances clients.
Vous prenez en charge les services généraux (relations banques/assurances, stocks, consommables, téléphonie, informatique) et le volet RH (notes de frais, registre du personnel, congés et visites médicales).
Vous contribuez au pilotage qualité projets (documentation, vérification Qualiopi, mise à jour de la base documentaire et indicateurs d'activité).
Cette fonction requiert organisation, réactivité, rigueur et sens du service, dans un cadre collaboratif et orienté résultats.
Vous gérez les flux administratifs (appels, courriers, agenda, déplacements, classement et archivage) et rédigez des documents et comptes rendus.
Vous assurez les missions commerciales: suivi des commandes et contrats, facturation, gestion des prestations et relances clients.
Vous prenez en charge les services généraux (relations banques/assurances, stocks, consommables, téléphonie, informatique) et le volet RH (notes de frais, registre du personnel, congés et visites médicales).
Vous contribuez au pilotage qualité projets (documentation, vérification Qualiopi, mise à jour de la base documentaire et indicateurs d'activité).
Cette fonction requiert organisation, réactivité, rigueur et sens du service, dans un cadre collaboratif et orienté résultats.
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