Assistant administratif - Québec
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El puesto
En tant que coordinateur des formations et des assignations, vous planifiez et mettez à jour les calendriers de formation, clarifiez les besoins des clients et facilitez les réservations.
Vous assignez les spécialistes d’application en tenant compte de leurs horaires, de leur localisation et de leurs compétences, tout en gérant les exceptions.
Vous maintenez le calendrier global des activités et des disponibilités de l’équipe technique et vous assurez les tâches cycliques (certificats, documents de voyage, expédition de matériel).
Vous participez aux réunions hebdomadaires et contribuez à l’amélioration continue des processus et outils internes.
Vous communiquez de façon claire et professionnelle et faites preuve de proactivité, de rigueur et d’analyse de données.
Ce poste offre un horaire flexible, du télétravail partiel et des avantages compétitifs.
Vous assignez les spécialistes d’application en tenant compte de leurs horaires, de leur localisation et de leurs compétences, tout en gérant les exceptions.
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Vous participez aux réunions hebdomadaires et contribuez à l’amélioration continue des processus et outils internes.
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