ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
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仕事内容
Assurer le secrétariat de la Direction et l’accueil physique et téléphonique de la commune.
Gérer l’agenda du Maire et organiser les déplacements et réunions, y compris les événements protocolaires.
Préparer, suivre et diffuser les dossiers administratifs, notes de synthèse et comptes rendus des instances municipales.
Rédiger les délibérations, arrêtés et décisions, et assurer la télétransmission en préfecture.
Gérer les échanges d’information, le suivi des signatures, l’enregistrement, l’archivage et la diffusion auprès des élus.
Gérer les archives et participer au développement économique local; accueil et premier niveau de relation avec les partenaires et administrés.
Gérer l’agenda du Maire et organiser les déplacements et réunions, y compris les événements protocolaires.
Préparer, suivre et diffuser les dossiers administratifs, notes de synthèse et comptes rendus des instances municipales.
Rédiger les délibérations, arrêtés et décisions, et assurer la télétransmission en préfecture.
Gérer les échanges d’information, le suivi des signatures, l’enregistrement, l’archivage et la diffusion auprès des élus.
Gérer les archives et participer au développement économique local; accueil et premier niveau de relation avec les partenaires et administrés.
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