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Assistant administratif secteur Location - Équipe Matériel

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Le poste

Assurer l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs et gérer les flux dans le secteur Location - Équipe Matériel.
Gérer la messagerie du secteur, mettre à jour les tableaux de bord et planifier les réservations via le logiciel GIR.
Créer et éditer les fiches de réservations, suivre les profils utilisateurs et les demandes de locations externalisées.
Préparer et remettre les biens loués, initier les utilisateurs à la prise en main et assurer le 1er niveau de maintenance.
Réaliser le suivi des pièces administratives (cartes carburants, péages, tickets Vitalis) et veiller au respect des procédures.
Travailler en autonomie, assurer la fiabilité des données et favoriser l’esprit d’équipe tout en veillant à l’écoconduite.

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